Должностные обязанности и достижения:
Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса; координирует освещение образовательного процесса на сайте структурного подразделения образовательного учреждения; анализирует и представляет руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся (студентов, слушателей), отсева обучающихся (студентов, слушателей), а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями; ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой и обеспечивает сохранности всех документов; составляет статистические отчеты: - по движению контингента (ежеквартально) по форме ВПО-1; - по итогам зимней и летней экзаменационных сессий на основании зачетно- экзаменационных ведомостей; заполняет учебные карточки студентов, зачетные книжки и студенческие билеты; участвует в работе с информационной системой университета (учет контингента студентов, персональных данных, ввод переводных приказов и др.); подготавливает необходимую документацию для составления приказов (зачисления, академические отпуска, отчисления, восстановления, перемена фамилии, продление сессии, индивидуальные планы, переводные приказы и т.д.); техническое обеспечение выпуска студентов: подготовка сводной ведомости успеваемости на каждого студента, оформление и заполнение дипломов и приложений к дипломам; заполнение учебных карточек выпускников, сдача в отдел по работе со студентами необходимой документации по государственной итоговой аттестации; принимает участие в качестве технического секретаря в работе приемной комиссии университета и оформляет соответствующую документацию; своевременная сдача в отдел по работе со студентами документов выпускников (копии дипломов, копии вкладышей к дипломам, обходные листы, учебные карточки); ведение журналов: учета успеваемости студентов, посещаемости, предварительной аттестации студентов; подготовка распоряжений по факультету (институту), служебных записок; выдача и оформление справок, справок-вызовов и экзаменационных листов (ведение журнала учета в электронном виде), справок установленного образца об обучении; осуществление контроля посещаемости студентов и правильности ведения старостами групп журналов учета посещаемости студентов; индивидуальная работа со студентами; учет заявлений и справок студентов; сдача в отдел по работе со студентами учебных карточек отчисленных студентов; составление цифровой отчетности по итогам экзаменационных сессий; сдача в архив документов, подлежащих длительному хранению; ведение и оформление в электронном виде протоколов Совета факультета (института); предоставление необходимой информации по требованию руководителей любого структурного подразделения университета (студенческий профком, отдел кадров, бухгалтерия, социально-воспитательный отдел, учебный отдел и пр.); организация телефонных переговоров руководства факультета (института), прием телефонограмм, получение для руководителя факультета (института) различных документов в период отсутствия и доведение их до его сведения; обеспечение факультета (института) необходимыми материалами (бумага, картриджи для принтеров, дискеты, канцелярские принадлежности и др.); соблюдает требования по защите персональных данных сотрудников и обучающихся, изложенных в локальных нормативных актах и (или) распорядительных документах университета.